Votre confidentialité et votre confiance sont importantes pour nous, c’est pourquoi dans cette Politique de confidentialité, nous vous fournissons des informations importantes sur la manière dont nous traitons vos données personnelles conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles sur le présent site web. Nous vous recommandons de lire attentivement ce qui suit et, si après l’avoir fait vous avez des doutes, vous pouvez nous consulter via les moyens que nous mettons à votre disposition.
Responsable du traitement et coordonnées
Le responsable du traitement de vos données personnelles et propriétaire de ce site web est SUNMAR SPAIN, S.L., une société commerciale inscrite au Registre du Commerce de Madrid, au Tome 29.792, Feuille 61, Section 8, Page M-536010, dotée du numéro fiscal B86429545 et domiciliée à Madrid, Calle Atocha nº117, 28012 ; Entité exploitante de l’Auberge “Sunmar Spain, S.L.”.
Adresse e-mail : hostalsanblas@yahoo.es
Site Web
www.hostalsanblas.com
Méthodes de collecte de données personnelles. Typologie, finalité et base légale.
Nous collectons vos données personnelles via :
Contrats de travail
A travers ces moyens, nous recueillons des données sur nos employés, notamment des données d’identification, des données académiques, des détails d’emploi et des données économiques, dans le but de maintenir une relation de travail pour laquelle le traitement de vos données est légitime dans cette relation entre les parties et dans l’exécution d’un contrat de travail.
Factures, bons de commande
A travers ces moyens, nous recueillons des données sur nos fournisseurs (données d’identification et économiques), dans le but de maintenir une relation commerciale pour laquelle le traitement de vos données est légitime dans cette relation entre les parties et dans l’exécution d’un contrat commercial.
Réservations
Les données de nos clients fournies pour formaliser une réservation sont des données strictement d’identification nécessaires pour la formalisation de la réservation. Une fois de plus, le traitement de ces données est légitime dans la relation entre les parties, dans l’exécution d’un contrat et dans l’intérêt légitime du responsable du traitement.
Formulaires de contact
Dans ces cas, seules des données d’identification des intéressés telles que le nom, prénom et une adresse e-mail sont demandées dans le but de répondre à votre demande. La base légale dans ce cas est votre consentement.
L’adresse e-mail établie pour les demandes de droits est celle fournie précédemment. Cependant, vous pouvez également envoyer votre demande par courrier postal, en joignant une copie de votre carte d’identité ou d’un document justificatif.
Délais de conservation
Les données personnelles fournies seront conservées tant que la relation qui nous unit subsiste (par exemple, la résolution d’une requête ou l’exercice de droits), pendant les périodes légales de conservation, ou jusqu’à ce que l’Utilisateur demande leur suppression ou s’y oppose. En général, un délai de conservation de cinq ans est établi à partir de la fin de la relation entre les parties. Une fois cette période terminée, ces données seront annulées ou détruites de manière confidentielle.
| Type de données |
Délai de conservation |
| Curriculum Vitae |
6 mois |
| Contrats et fiches de paie |
10 ans à partir de la fin de la relation |
| Données de réservation |
2 ans |
| Données relatives aux achats |
5 ans |
| Factures |
10 ans |
| États financiers |
6 ans |
| Permis, licences, Actes notariés, Contrats de location |
Indéfini |
| Exercice de droits |
4 ans |
Décisions automatisées, élaboration de profils et logique utilisée Sunmar Spain, S.L. ne réalisera pas d’analyses de profils ni de prises de décisions automatisées avec les données personnelles collectées.
Comment partageons-nous l’information avec des tiers ?
Nous partageons des informations personnelles avec des tiers afin de fournir des services comme décrits dans cette Politique de confidentialité ou lorsque la loi le permet ou l’exige. Lorsque nous partageons des informations personnelles, nous le faisons conformément aux exigences de confidentialité et de sécurité des données.
Sunmar Spain, S.L. informe l’Utilisateur que certains de nos fournisseurs peuvent traiter leurs données personnelles en tant que sous-traitants, par exemple dans le cas de :
- fournisseurs de services tiers, lorsqu’ils sont nécessaires pour la fourniture de services, la coordination des activités, la gestion interne, l’homologation des fournisseurs, le support logiciel, les systèmes et plateformes, les services d’hébergement dans le cloud et la réalisation de communications électroniques. Dans de tels cas, l’accès à leurs données par des tiers ne sera autorisé que si Sunmar Spain, S.L. entretient une relation contractuelle avec le sous-traitant garantissant la confidentialité, la non utilisation des informations personnelles des utilisateurs à d’autres fins que celles mentionnées précédemment, ainsi que le respect de notre politique interne de confidentialité et de sécurité de l’information ;
- lorsque la divulgation de données est couverte par une obligation légale ou est requise par les autorités compétentes pour répondre à des demandes légales, une enquête criminelle sur une possible activité illégale ou des réclamations affirmant qu’un contenu viole les droits de tiers ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de tiers, en cas de fusion, vente, restructuration, acquisition, coentreprise, attribution, cession ou autre disposition, totale ou partielle, de notre entreprise, actifs ou actions. (Exemple, transferts à l’AEAT, TGSS…)
Transferts internationaux
Dans certains cas, Sunmar Spain, S.L. utilise des outils et services de tiers pour la gestion des services. Certains de ces services peuvent appartenir à des tiers résidant en dehors de l’Espace économique européen.
Sunmar Spain, S.L. s’efforce d’utiliser des outils sécurisés dont les serveurs se trouvent de préférence en Espagne, ou à défaut, dans un État membre de l’Union européenne, ou qui respectent la législation européenne selon les lignes directrices et recommandations de l’Agence espagnole de protection des données, la Commission européenne et les accords communautaires de référence en matière de transfert international de données.
Exercice des droits et réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données
A tout moment, l’Utilisateur peut retirer son consentement et/ou exercer ses droits d’accès, de rectification, de suppression, de limitation, d’opposition et de portabilité prévus dans la réglementation européenne sur la protection des données personnelles, en envoyant un e-mail à hostalsanblas@yahoo.es ou en envoyant un courrier postal à Sunmar Spain, S.L., Calle Atocha nº 117, 28012 Madrid (Espagne).
Dans ce cas, l’Utilisateur doit indiquer le droit qu’il souhaite exercer et joindre une copie de sa carte d’identité ou de tout autre document d’identification valable qui le légitime à le faire, y compris celui qui permet son identification électronique.
Si vos droits ne sont pas effectivement respectés, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données.
Votre engagement, la véracité des données que vous nous communiquez
L’Utilisateur déclare que les données personnelles qu’il fournit à Sunmar Spain, S.L. sont vraies. En tant qu’Utilisateur, vous devez savoir que vous êtes seul responsable de tout dommage ou préjudice, direct ou indirect, qui pourrait être causé à Sunmar Spain, S.L. en tant que responsable de ce site web ou à un tiers si vous nous fournissez des données fausses ou de tiers sans leur consentement préalable causant de la tromperie, du tort ou du préjudice.
Afin de pouvoir maintenir vos données exactes et à jour, nous vous demandons de bien vouloir nous informer de toute variation pouvant survenir dans les données fournies.
Consentement des mineurs
Il est interdit à Sunmar Spain, S.L. de collecter des données personnelles via ce site web ou les moyens indiqués sur celui-ci par des utilisateurs de moins de 14 ans. Si Sunmar Spain, S.L. repère des utilisateurs pouvant être âgés de moins de 14 ans, elle ne traitera pas leurs données ni ne répondra à leurs demandes.
Sunmar Spain, S.L. se réserve le droit de demander une copie de votre carte d’identité ou d’un document équivalent justifiant votre légitimation en cas de soupçon sur la minorité de l’Utilisateur.
Mesures de sécurité applicables
Afin de protéger les données personnelles des utilisateurs, Sunmar Spain, S.L. veille à la mise en place et au contrôle de ses sous-traitants dans l’application de mesures techniques et organisationnelles appropriées à l’état de la technique pour protéger les données personnelles, en tenant compte de la portée, du contexte et des finalités du traitement, ainsi que des risques de probabilité et de gravité variables pour les droits et libertés des personnes concernées, s’efforçant d’assurer la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience des systèmes et services de traitement.
Nos politiques et procédures de sécurité de l’information sont régulièrement examinées et mises à jour afin de répondre aux besoins de notre entreprise, aux évolutions technologiques et aux exigences réglementaires.
Législation applicable et juridiction
Sunmar Spain, S.L. est domicilié en Espagne, c’est pourquoi le contenu de cette Politique de confidentialité a été rédigé en vertu de la législation espagnole et des réglementations applicables de l’Union européenne.
En acceptant la présente Politique de confidentialité, vous acceptez que les réclamations ou plaintes contre Sunmar Spain, S.L. découlant de ou liées à l’utilisation de ce site web et plus spécifiquement au traitement de vos données personnelles seront résolues par le tribunal de la juridiction compétente situé à Madrid. Si Sunmar Spain, S.L. devait formuler des réclamations, elles seraient portées devant le tribunal compétent du domicile de l’Utilisateur ou à Madrid s’il s’agit de personnes morales ou de professionnels non consommateurs.
Si l’Utilisateur accède à ce site depuis un lieu situé en dehors de l’Espagne, il est responsable du respect de toutes les lois locales et internationales qui lui sont applicables.
Dernière mise à jour
Politique de confidentialité mise à jour pour la dernière fois le 26/03/2025 
